TÉRMINOS Y CONDICIONES
If you want to receive this document in English, please contact rgpd@wearetrivu.com writing as subject “S2024T&C”.
Los presentes Términos y Condiciones se aplicarán a la contratación y adquisición por parte del Usuario (definido más adelante) de los servicios ofrecidos a través de la página web “www.sondersland.com” (en adelante “Sitio Web”).
El presente Sitio Web se pone a disposición de los Usuarios con el fin de:
- proporcionar información útil sobre el evento de talento joven que se organiza los días 23 y 24 de octubre de 2024 y que tendrá lugar de forma presencial en Kinépolis Madrid Ciudad de la Imagen (en adelante, el “Evento”)
- permitir la inscripción en el citado Evento.
1. IDENTIDAD DE LAS PARTES
Por un lado, Asociación Taleñt con NIF número G87141099 y domicilio social en Calle Piamonte 23, 28004, Madrid; y Digital Gen, S.L. con NIF número B87656708 y domicilio social en Calle Piamonte 23, 28004, Madrid.
Asociación Taleñt y Digital Gen, S.L., serán consideradas conjuntamente, en adelante, el “Organizador”. Igualmente, se presumirá que el término el Organizador engloba a sus empleados, directivos, agentes o personal dependiente de las entidades citadas.
La persona que interactúe dentro del Sitio Web y adquiera una entrada o entradas para acceder al Evento se denominará en adelante como el “Usuario”.
Si desea contactar con el Organizador puede hacerlo a través de la dirección de correo electrónico rgpd@wearetrivu.com. El asunto del correo electrónico deberá ser: “S2024 Contacto”.
2. ASPECTOS GENERALES
La adquisición de entradas a través de este Sitio Web y la aceptación de los presentes Términos y Condiciones implica que el Usuario acepta los mismas, junto a la Política de Privacidad, y el Aviso Legal (Condiciones de Uso de la Web) que serán complementarios a los presentes Términos y Condiciones. Todos los términos y condiciones mencionados anteriormente son vinculantes para el Organizador y el Usuario y constituyen, en su conjunto, el acuerdo aplicable entre el Usuario y el Organizador (en lo sucesivo el “Acuerdo”).
El término “Entrada/s” hace referencia al documento o los documentos físicos y/o digitales, acreditativos de la adquisición de un pase para poder acceder al Evento, entendiéndolo como el documento acreditativo de la compra que debe presentarse en la ubicación física para acceder al Evento presencialmente.
Ser Usuario implica la aceptación de estos términos y condiciones (“Términos y Condiciones”) que regulan expresamente las relaciones contractuales surgidas entre El Organizador y los Usuarios.
3. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
Estos son los Términos y Condiciones que regulan (i) la adquisición de Entradas para el Evento y (ii) las normas relativas al acceso al Evento.
El Evento se celebrará en la fecha señalada en el Sitio Web en formato presencial e incluirá conferencias, ponencias, formaciones, talleres u otras actividades que se desarrollarán en la ubicación física donde se desarrolla el Evento.
El programa del Evento se encuentra disponible en [indicar].
La adquisición de Entradas deberá efectuarse según las instrucciones mencionadas en estos Términos y Condiciones, así como otras específicas que se indiquen en pantalla durante la navegación, de manera que el Usuario declara conocer y aceptar dichos trámites como necesarios para formalizar la adquisición de las Entradas.
4. REQUISITOS PREVIOS DE ADQUISICIÓN DE ENTRADAS Y ACCESO AL EVENTO
Con carácter obligatorio, los Usuarios que deseen adquirir Entradas y acceder al Evento deberán tener suficiente capacidad legal para contratar y ser mayores de 18 años o tener la autorización de las personas que ejercen la patria potestad o de sus tutores legales.
En el momento de realizar la adquisición de la Entrada, el Usuario expresamente declara y garantiza que cumple con los requisitos anteriores.
El Organizador se reserva el derecho a verificar el requisito de edad y denegar el acceso al Evento o a rescindir inmediatamente el Acuerdo con un Usuario si este no cumple con los requisitos de edad o no tiene la capacidad jurídica suficiente para contratar.
5. PROCESO DE ADQUISICIÓN DE ENTRADAS
El proceso de adquisición aparecerá detallado, en las pantallas explicativas del mismo a lo largo del mismo.
1º. Seleccionar el número de Entradas que desea adquirir en el apartado habilitado al efecto.
2º. Introducir los datos solicitados mediante la cumplimentación del formulario electrónico, siendo necesario que el Usuario facilite todos aquellos datos que estuvieran marcados con un asterisco (*). En la Política de Privacidad se informa al Usuario sobre cómo se llevará a cabo el tratamiento de los datos personales de Usuarios. El Usuario podrá consultar en pantalla los presentes Términos y Condiciones y deberá aceptarlos para continuar con la inscripción.
3º. El Usuario recibirá un email de confirmación con las instrucciones para acceder al Evento en la fecha indicada, así como las Entradas, que consistirán en: el o los documento/s de acceso que deberá presentarse en la zona habilitada para el check-in el día del Evento, en formato papel o electrónico para poder acceder al Evento presencialmente. En caso de ser menor de edad, deberá presentarse la autorización de las personas que ejercen la patria potestad o sus tutores legales.
6. DISPONIBILIDAD DE ENTRADAS Y CONDICIONES DE ACCESO
La adquisición de Entradas quedará sujeta a la disponibilidad de las mismas según el aforo máximo permitido en la ubicación física. En caso de que exista una falta de disponibilidad de Entradas, el Organizador lo informará debidamente en el Sitio Web.
Condiciones de las Entradas
La Entrada del Evento es nominal y de uso personal e intransferible, no pudiendo donarse, cederse, revenderse o transmitirse de ninguna otra forma a otra persona sin la autorización del Organizador. Todo aquel que transfiera una Entrada sin previa comunicación y autorización del Organizador será responsable del incumplimiento de los presentes Términos y Condiciones.
Las Entradas para el Evento incluirán acceso al Evento y a aquellos servicios que se establezcan en la misma.
El Usuario será el responsable de guardar de forma segura y confidencial su Entrada sin permitir que terceras personas la utilicen ni obtener beneficios económicos propios en el uso de la misma. Asimismo, deberá comunicar al Organizador a través de la dirección electrónica de contacto, cualquier incidencia relacionada con la pérdida o extravío de Entradas.
El Usuario deberá mantener actualizada su información y los datos de contacto. Todas las transacciones llevadas a cabo antes de la actualización de los datos personales se basarán en la información facilitada hasta ese momento. El Organizador no responde por las pérdidas, retrasos, gastos o daños debidos a su falta de autenticidad o actualización.
El Organizador no será responsable por los daños y perjuicios ocasionados por el uso indebido por parte del Usuario de la Entrada o información suministrada al Organizador.
7. CONDICIONES DE ACCESO AL EVENTO
Condiciones generales de acceso al Evento
El Organizador es la entidad que dispone de autoridad respecto a cualquier decisión relativa a la celebración del Evento (decisiones organizativas, horarios, cambios y modificaciones sobre actividades, etc.). El Usuario debe cumplir con las normas aplicables al Evento, tanto normas o conductas establecidas por el Organizador de forma previa al Evento como órdenes o instrucciones realizadas durante el desarrollo del mismo.
Queda prohibido cualquier acceso al Evento o utilización del contenido que sea contrario a lo previsto en este Acuerdo y, en especial, aquellos que puedan resultar ilegales, abusivos, fraudulentos o que puedan perjudicar los derechos del Organizador, de los partners y colaboradores del Evento, de los demás Usuarios y/o de terceras personas.
El Usuario acepta y asume toda responsabilidad que pueda derivarse de cualquier actividad que lleve a cabo.
El Organizador se reserva el derecho de admisión al Evento, pudiendo impedir la participación en el Evento o a expulsar del recinto donde se celebre el Evento (“el Recinto”) a cualquier Usuario, a pesar de que el Usuario disponga de la Entrada de forma correcta, en particular, en caso de:
- Incumplimiento de las condiciones de edad mínima requerida.
- Incumplimiento de las normas y regulaciones del Recinto.
- Comportamientos agresivos, que provoquen disturbios en el Recinto, en su exterior, interior o entrada o a aquellos que pongan en peligro el orden público o la seguridad de las instalaciones, personas y/o demás contenido del Evento.
El Organizador se reserva el derecho de, en cualquier momento, directamente o a través de terceros y/o personal de seguridad, expulsar y/o forzar discrecionalmente la salida de cualquier Usuario del Evento si considera que este ha realizado alguna acción o comportamiento no autorizado o contrario al espíritu del Evento o si lo considera así por motivos de seguridad o para el adecuado disfrute del Evento por parte del resto de Usuarios, así como por cualquier otro motivo justificado. La expulsión del Evento no conllevará ningún tipo de derecho a compensación al Usuario que haya sido expulsado del Evento.
La Entrada permite el acceso al Recinto únicamente durante el horario y para el pase al que corresponda tu entrada.
El acceso al Recinto puede estar sujeto a un registro previo en virtud de la normativa aplicable, no permitiéndose, por ejemplo, la entrada de objetos que puedan ser considerados peligrosos o estén prohibidos por la normativa vigente.
Asimismo, el Organizador se reserva el derecho de impedir el acceso a aquellos asistentes que intenten acceder al Evento con una Entrada no adquirida en la web del Organizador o en otros puntos de adquisición autorizados por este, cuando esta esté rota o claramente falsificada, esté incompleta, en malas condiciones o se detecte que tenga cualquier anomalía. En este sentido, el Organizador realizará un control de la Entrada antes del acceso al Recinto.
Las diferentes áreas del Recinto tendrán el aforo limitado que se establezca legalmente, por lo que el Organizador limitará el acceso a dichas zonas según dicho aforo. En este sentido, el Organizador no será en ningún caso responsable de la imposibilidad del Usuario de acudir a determinadas actividades que integren el Evento.
Estará prohibido llevar mascotas (salvo perros guía).
El Organizador no se hará cargo de los trámites administrativos que el Asistente deba cumplimentar para asistir al Evento, en particular, la tramitación de visados y demás permisos para viajar.
Incumplimiento de las condiciones
Cualquier acción del Usuario en vulneración de esta cláusula se considerará como un incumplimiento material del Acuerdo, lo que permitirá al Organizador resolverlo con efecto inmediato, pudiendo cancelar o bloquear el acceso del Usuario al Evento, así como tomar aquellas medidas que resulten pertinentes para evitar un incumplimiento reiterado de las presentes estipulaciones. El Usuario se obliga a mantener indemne al Organizador ante cualquier posible reclamación, multa, pena o sanción que pueda venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del Usuario de cualquiera de las normas de utilización antes indicadas, reservándose además el Organizador el derecho a solicitar la indemnización por daños y perjuicios que corresponda.
El Organizador no será en ningún caso responsable de la imposibilidad del Usuario de participar en determinadas actividades que integren el Evento.
8. DERECHOS DE IMAGEN
El acceso al Evento conlleva que los Usuarios, ponentes y las personas que accedan al recinto que forman parte de la Organización (ya sean del equipo de partners y/o colaboradores y de la propia Organización) puedan ser grabados. Al adquirir la Entrada, inscribirte y acceder eres consciente de esto y autorizas al Organizador y al resto de entidades patrocinadoras y/o colaboradoras a tratar y publicar tu imagen y voz en su sitio web, sus perfiles en las diferentes redes sociales y cualesquiera otros medios de comunicación corporativa online u offline, con el objetivo de difundir el Evento.
En virtud de los presentes Términos y Condiciones cedes al Organizador y partners y colaboradores, los derechos sobre tu imagen y/o voz incluidas en fotografías y/o grabaciones realizadas por ellos, o incluidas en las fotografías y/o grabaciones que por cualquier medio se realicen durante el Evento, en las que pueda incluirse tu imagen animada o estática, o tu voz. Dicha cesión de derechos se realiza a efectos de la publicación, reproducción, modificación, transformación, recopilación, comunicación pública, distribución y explotación de tu imagen y/o voz incorporada a material gráfico promocional del Organizador, bajo cualquier forma y a través de cualquier medio, en particular, a modo enunciativo pero no limitativo, en el Sitio Web, en redes sociales, en medios de comunicación o cualquier otro soporte online u offline conocido o por conocer que el Organizador estime idóneo.
La presente autorización para la cesión de derechos tiene carácter gratuito, por lo cual no genera derecho a percibir remuneración o compensación económica alguna por el Usuario, y es concedida sin límite temporal y para todo el territorio mundial, con el objetivo de realizar actividades de promoción, información y difusión del Organizador o de cualquiera de los patrocinadores del Evento.
9. MODIFICACIONES Y CANCELACIONES EN EL EVENTO
Cancelaciones del Evento
En caso de cancelación del Evento, el Organizador informará de esta circunstancia al Usuario mediante comunicación por correo electrónico. Los gastos originados por la asistencia al mismo tales como alojamiento, transporte, etc. son por cuenta y riesgo del Usuario. Por ello, en el caso de cancelación del Evento, no se reembolsará ningún importe por estos conceptos.
Modificaciones del Evento
El Usuario reconoce que las circunstancias relativas al desarrollo del Evento pueden cambiar periódicamente por motivos ajenos al Organizador sin que incurra en responsabilidad alguna y sin que el Usuario tenga derecho a reclamar cualquier tipo de compensación.
Asimismo, el Organizador podrá modificar el formato del Evento y su programación sin generar ningún tipo compensación al Usuario. En dichos supuestos, el Organizador empleará todos los medios que estén razonablemente a su alcance para comunicar los cambios debidamente a los Usuarios, pero es responsabilidad del Usuario comprobar dichas modificaciones.
10. PROPIEDAD INTELECTUAL
El Organizador es el titular de todos los derechos de propiedad intelectual o industrial, o cuenta con autorización suficiente, sobre el Sitio Web, el Evento, los Contenidos y todos los materiales, incluyendo, sin carácter limitativo, todos los elementos y contenidos incluidos como parte del Evento, marcas, código fuente y objeto, diseños, interfaces, textos, imágenes, vídeos o cualquier otro material, así como la arquitectura, presentación, disposición y clasificación de los contenidos del Sitio Web y del Evento.
En este sentido, cuando el Usuario adquiere una Entrada y/o accede al Evento, el Organizador no confiere a este ningún derecho de explotación sobre la totalidad o parte de los mismos, reservándose el Organizador todos estos derechos. El Usuario únicamente podrá visualizar los elementos del Sitio Web y el Evento e incluso imprimirlos, copiarlos y almacenarlos en su dispositivo o en cualquier otro soporte físico siempre y cuando sea exclusivamente para su uso personal.
11. RESPONSABILIDADES
El Organizador sólo será responsable de los daños y perjuicios que se causen a las personas o bienes cuando dichos daños y perjuicios sean causados por su culpa o negligencia o sean de su responsabilidad por disposición legal.
El Organizador tomará las medidas necesarias para que el evento se desarrolle de la forma más segura posible, aunque el Organizador, sus directivos, empleados, agentes, voluntarios, afiliados, socios empresas asociadas y/o patrocinadores no serán responsables de la actuación del Usuario durante su participación en el Evento. El Organizador tampoco será responsable por las acciones de terceros, salvo que la ley estipule expresamente algo distinto.
El Usuario reconoce y acepta que es responsable de sus objetos personales durante el Evento y que, en la medida en que lo permita la legislación, ni el Organizador ni colaboradores de este que estén presentes en el mismo aceptarán responsabilidad alguna por cualquier objeto personal que se pierda, resulte dañado o sea robado en el Evento.
El Organizador no garantiza que la disponibilidad del Sitio Web sea continua e ininterrumpida, por circunstancias originadas por problemas en la red de Internet, averías en los dispositivos informáticos y otras circunstancias imprevisibles. De manera que el Usuario acepta soportar dentro de unos límites razonables estas circunstancias, por lo que renuncia expresamente a reclamar al Organizador cualquier responsabilidad contractual o extracontractual por los posibles fallos y errores del mismo.
La adquisición de las Entradas se realiza a través de un proveedor externo, el cual emplea su plataforma externa para la inscripción. El Organizador no será, por tanto, responsable de sus condiciones particulares.
El Organizador no será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones en la medida en que dicho incumplimiento o demora sea resultado de una causa o circunstancia que escape a su control razonable y que no haya podido evitarse o superarse actuando de manera razonable y prudente (como por ejemplo, pero sin limitarse a ello, incendios, inundaciones, huelgas, conflictos laborales u otros disturbios industriales, guerra -declarada o no-, bloqueos, restricciones legales, disturbios, insurrecciones, reglamentos gubernamentales y la no disponibilidad de medios de transporte). Las obligaciones quedarán suspendidas durante el periodo en que la causa de fuerza mayor continúe.
12. POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
Cualquier dato de carácter personal que los Usuarios faciliten durante el uso del Sitio Web, adquisición de Entradas y participación en el Evento será tratado conforme a nuestra Política de Privacidad y, en el caso de aceptación de cookies, la Política de Cookies.
13. DURACIÓN Y MODIFICACIÓN
La vigencia temporal de estos Términos y Condiciones coincide con el tiempo de su exposición, hasta el momento en que sean modificadas total o parcialmente, no siendo el Organizador responsable frente a los adquirentes o terceras partes, y quedando únicamente obligado a ponerlo en conocimiento del Usuario por los canales y/o medios que considere adecuados.
El presente contrato se perfeccionará con la inscripción en el Evento y el envío al Usuario de un correo electrónico de confirmación con una descripción de la inscripción realizada.
14. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN.
El presente contrato se regirá por la legislación española, que se aplicará en lo no dispuesto en estos Términos y Condiciones en materia de interpretación, validez y ejecución.
En caso de que se produzca cualquier tipo de discrepancia o reclamación entre el Usuario y el Organizador, ambas Partes negociarán de buena fe para intentar resolver tal discrepancia o reclamación. No obstante, para el supuesto de que la discrepancia o la reclamación no se solucione, se someterá la decisión del asunto planteado a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, salvo que exista un fuero imperativo.
Igualmente, el consumidor y/o usuario puede solicitar por e-mail al Organizador hojas de reclamación y en la dirección: Calle Piamonte 23, 28004, Madrid, conforme a lo establecido en la normativa aplicable.
15. ACEPTACIÓN Y VALIDEZ DEL CONTRATO; IDIOMA
El Usuario reconoce haber leído y aceptado los presentes Términos y Condiciones, así como la Política de Privacidad.
Si alguna de las cláusulas incluidas en este condicionado fuese declarada nula, total o parcialmente, quedará sin efecto, pero no será extensible al resto de los Términos y Condiciones.
El Usuario reconoce que ha entendido toda la información respecto a la adquisición de Entradas y participación en el Evento, así como todas las condiciones y estipulaciones recogidas en el presente contrato electrónico, por lo que afirma que son suficientes para la exclusión del error en el consentimiento del presente contrato y, por lo tanto, las acepta integra y expresamente.
Si los presentes Términos y Condiciones se han proporcionado en varios idiomas y existen contradicciones entre ellos, la versión prevaleciente será la versión en español.