En esta política encontrarás toda la información relativa al tratamiento de tus datos personales y a los derechos que puedes ejercer para mantener el control sobre los mismos. Por ello, debes leerla con detenimiento antes de utilizar el presente Sitio Web. No dudes en consultarnos cualquier duda al respecto contactando con nosotros a través del correo electrónico rgpd@wearetrivu.com.

 

ÍNDICE DE CONTENIDOS

En esta Política encontrarás toda la información relativa al tratamiento de tus datos personales y a los derechos que puedes ejercer para mantener el control sobre los mismos. En este sentido, encontrarás información sobre:

1. Quién es el responsable del tratamiento de sus datos.

2. Qué requisitos debes cumplir para suministrarnos tus datos personales.

3. Qué tratamientos de datos realizamos a través del sitio web y cuáles son sus principales características, explicándote:

• Qué datos recogemos y cuáles son las vías de recogida de estos.
• Para qué finalidades recabamos los datos que te solicitamos.
• Cuál es la legitimación para su tratamiento.
• Durante cuánto tiempo los conservamos.

4. A qué destinatarios se comunican tus datos.

5. Existencia de transferencias internacionales de tus datos.

6. Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos. 

7. Cómo protegemos tu información personal.

8. Modificaciones de la presente política de privacidad.

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES?

Tus datos personales serán tratados por:

• Asociación Taleñt, con NIF número G87141099 y domicilio social en Calle Piamonte 23 ,28004 Madrid.
• Digital Gen, S.L. con NIF número B87656708 y domicilio social en Calle Piamonte 23 28004 Madrid.

Ambas entidades actuarán como coorganizadoras del Evento (en adelante “el Organizador” o “TRIVU”), siendo corresponsables del tratamiento de los datos personales de las personas que interactuen con el presente Sitio Web, ya que ambas entidades son las que, conjuntamente, deciden sobre los medios y los fines del tratamiento. Si deseas obtener más información sobre los aspectos esenciales del acuerdo entre las partes, puedes solicitárnosla a través de la dirección de contacto: rgpd@wearetrivu.com. 

El Organizador dispone de los siguientes datos de contacto:

Email de contacto: rgpd@wearetrivu.com.

2. ¿QUÉ REQUISITOS DEBES CUMPLIR PARA SUMINISTRARNOS TUS DATOS PERSONALES?

2.1. Edad mínima. Para suministrarnos tus datos personales, deberás tener una edad mínima de 14 años, y/o en su caso, disponer de capacidad jurídica suficiente para utilizar el presente Sitio Web. No obstante, para acudir de forma presencial al Evento, debes ser mayor de 16 años y contar con la autorización de quién ejerce la patria potestad o de tus tutores legales.  

2.2. Veracidad. Cuando nos proporcionas tus datos para utilizar nuestros servicios, garantizas que los datos e información facilitada es real, veraz, actualizada y además te pertenece a ti y no a terceras personas. 

Además, deberás notificarnos cualquier modificación que se produzca en los datos facilitados, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento. 

2.3. Control de Edad y Veracidad. Nos reservamos el derecho a verificar tu edad e información identificativa en cualquier momento, incluso requiriéndote un documento oficial acreditativo o procedimiento equivalente y, en caso de detección de fraude, a tomar las medidas necesarias, incluyendo la retirada o anulación de las entradas adquiridas.

3. ¿QUÉ TRATAMIENTOS DE DATOS REALIZAMOS A TRAVÉS DEL SITIO WEB Y CUÁLES SON SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS?

A continuación, te explicamos cómo tratamos tu información personal y te proporcionamos, en detalle, toda la información relevante relativa a tu privacidad:

3.1. Contacto con nosotros a través de nuestros canales (formulario de contacto o correo electrónico, etc.)

¿Qué datos recogemos?

Información identificativa y de contacto. Recogemos la información que nos facilites a través de los medios que ponemos a tu disposición en el presente Sitio Web. En este sentido, trataremos tus datos identificativos (nombre y apellidos) y la dirección de correo electrónico, así como cualquier otra que incluyas en las comunicaciones que nos remitas.

Podremos solicitarte información adicional si es necesario para cumplir con tu solicitud o requerimiento.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales?

Contestar a tus solicitudes. La principal finalidad del tratamiento de estos datos será la de contestar tus solicitudes, resolver tus dudas y/o suministrarte la información requerida, así como, en su caso, hacer el seguimiento de estas.

¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos? En su caso, ¿es obligatorio el suministro de estos datos?

Consentimiento. Los datos suministrados para ambas finalidades se tratarán en base a tu consentimiento, otorgado cuando, de manera voluntaria, te pones en contacto con nosotros a través de los medios puestos a tu disposición para solicitarnos información o remitirnos otras comunicaciones. 

La información que deberás suministrar de manera obligatoria estará indicada con un asterisco o de una forma similar. Sin dicha información no sería posible atender tus consultas o solicitudes.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información?

Toda tu información personal la trataremos durante el tiempo en el que se estén tramitando tus solicitudes y para hacer el seguimiento de estas. Una vez finalizado este periodo, el Organizador conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones. Todo ello, salvo que inicies un nuevo tratamiento.

¿A quién cedemos tu información personal?

No realizamos ninguna cesión adicional para llevar a cabo este tratamiento que aquellas indicadas, con carácter general, en el punto 5. ¿A quién cedemos tu información personal?

3.2. Inscripción al Evento Sondersland (el “Evento”) y Adquisición de Entradas.

 ¿Qué datos recogemos?

Información identificativa y de contacto. Recogemos la información que nos facilites a través del formulario de adquisición de entradas en nuestro Sitio Web. En este sentido, trataremos tus datos identificativos (nombre y apellidos), tu fecha de nacimiento, teléfono y la dirección de correo electrónico.

Imagen/Voz. Durante el Evento, se podrán captar imágenes en las que aparezca tu imagen y voz, de acuerdo con lo que se indica en los Términos y Condiciones de Compra.

Datos formativos: Querremos saber tu perfil formativo básico, pudiendo elegir entre una lista cerrada: nivel de estudios (primarios, secundarios…) y tu rama formativa (ciencias, artes…) 

Perfil laboral del asistente: Te solicitamos información básica y genérica sobre tu situación laboral actual, debiendo marcar una de las opciones cerradas que te proponemos.  

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales?

1. Tramitar la adquisición de las entradas y la asistencia al Evento. La principal finalidad del tratamiento de tus datos personales es la de tramitar la adquisición de las entradas para, en primer lugar, verificar tu identidad y que eres mayor de edad y poder mantener, cumplir, desarrollar, controlar y ejecutar los servicios que ofrecemos en el ámbito de tu participación en el Evento.
2. Realizar la gestión ordinaria de nuestros servicios y contactar contigo. Dentro de la gestión ordinaria, es necesario tratar tus datos identificativos, de contacto para gestionar tu inscripción y asistencia al Evento. Asimismo, los datos servirán para enviarte tus entradas y otras comunicaciones de carácter administrativo, por ejemplo, confirmaciones, actualizaciones, alertas de seguridad, así como dar respuesta a cualquier solicitud o requerimiento que nos envíes.
3. Para ponernos en contacto contigo con información u ofertas sobre nuestros próximos eventos. Podremos enviarte comunicaciones comerciales a través de correo electrónico, SMS y otros medios electrónicos relativas a nuevas ediciones del Evento u otros relacionados con este que estén organizados por el Organizador y que puedan ser de tu interés.
4. Finalidades estadísticas. Podemos anonimizar toda la información personal recopilada de los usuarios/as para finalidades estadísticas.
5. Captación de fotografías y videos con tu imagen y voz. Nos reservamos el derecho a realizar fotografías y vídeos donde pueden aparecer las personas que participen en el Evento, con el exclusivo fin de dar difusión y promoción al Evento. Dichas fotografías o videos podrán publicarse en revistas y diarios en papel y soporte electrónico, así como divulgarse en cualquier medio o soporte, como en la página web oficial y/o redes sociales del Organizador, partners y otros colaboradores del evento. 

No seremos responsables de las fotografías o grabaciones realizadas por los propios asistentes o por terceros.

6. Facilitar tus datos a los patrocinadores del Evento: enviaremos a los patrocinadores tus datos básicos (nombre, apellidos, fecha de nacimiento y correo electrónico) con la finalidad de que puedan ponerse en contacto contigo en relación con la participación en el evento y remitirte tanto sus ofertas de empleo como comunicaciones comerciales sobre sus productos y/o servicios a la dirección electrónica indicada.
7. Prevención, detección y enjuiciamiento de actividades ilícitas o contrarias a las condiciones del servicio o que pongan en peligro la seguridad de la información o el Sitio Web. El Organizador podrá procesar los datos para controlar y evitar cualquier forma de abuso de nuestros servicios, como por ejemplo actividades fraudulentas, ataques de denegación de servicios, envío de spam, accesos no autorizados, así como cualquier otra práctica que sea contraria a las Condiciones Generales y de Uso del Sitio Web o ponga en peligro la seguridad de la información o la propia integridad del Sitio Web. 
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¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos? En su caso, ¿es obligatorio el suministro de estos datos?

Consentimiento. El tratamiento de tus datos personales recabados para la inscripción en el Evento y tu asistencia al mismo se basan en tu consentimiento, otorgado con la inscripción en el mismo. 

La información que deberás suministrar de manera obligatoria (por ser necesaria para la ejecución del contrato) estará indicada con un asterisco o de una forma similar. Sin dicha información no sería posible realizar la inscripción o atender tus consultas o solicitudes.

La cesión de datos a los patrocinadores se realizará en base a tu consentimiento, manifestado en el momento en que decides adquirir la entrada al Evento, manifestando tener pleno conocimiento de que la acción implica la cesión de tus datos a los Patrocinadores.

Interés legítimo. Nos basamos en nuestro interés legítimo para:

1. Enviarte información comercial sobre los futuros Eventos organizados por el Organizador similares en cuanto a contenido e interes.
2. Llevar a cabo los tratamientos necesarios en la prevención de actividades ilícitas y otras relacionadas con la seguridad del Sitio Web y el Evento que garantizarán la seguridad de la red y de la información e irán encaminados a prevenir sucesos que puedan comprometer la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales o el propio Sitio Web. 

Si deseas obtener más información sobre las ponderaciones que hemos realizado sobre los intereses legítimos del Organizador en relación con las anteriores finalidades, puedes solicitarla escribiéndonos a rgpd@wearetrivu.com.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información?

Toda tu información personal la guardaremos durante el tiempo durante el que se esté gestionando tu participación en el Evento y todos los trámites relacionados con el mismo. Una vez finalizado el Evento, el Organizador conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones. 

En el caso del envío de información comercial, mientras sigas dado de alta en nuestra lista de distribución. Recuerda que puedes darte de baja en cualquier momento a través de las propias comunicaciones o enviando un correo a rgpd@wearetrivu.com.

¿A quién cedemos tu información personal?

Además de las cesiones indicadas, con carácter general, en el punto 4. ¿A quién cedemos tu información personal?, como se explica en este apartado, se cederán tus datos a los Patrocinadores tal como te hemos explicado anteriormente. 

3.3. Perfiles en redes sociales.

El Organizador cuenta con perfil en las principales redes sociales, tales como Facebook, X, Instagram, LinkedIn. 

Cuando te haces seguidor de alguna de nuestras páginas en las redes sociales, el tratamiento de los datos se regirá por las condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social correspondiente y aceptadas previamente por el usuario. 

TRIVU, en este sentido, tratará tus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informándote de actividades, productos o servicios, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan. 

Ten en cuenta que nosotros no tenemos influencia sobre la información que la red social recoge o cómo la procesa, por lo que te recomendamos que te mantengas informado del propósito y alcance de la recogida de información que se realiza a través de dichas redes sociales.

 

4. ¿A QUIÉN CEDEMOS TU INFORMACIÓN PERSONAL?

Por lo general, desde El Organizador no comunicaremos tus datos a terceros. No obstante, además de las cesiones que te indicamos específicamente en el apartado en que te explicamos las características de las diferentes operaciones (punto 3), te informamos de las comunicaciones que podemos realizar, con carácter general, y que afectan a todos los tratamientos anteriores y su base legitimadora.

• Patrocinadores. Podremos compartir tu información con nuestros Patrocinadores exclusivamente en el caso previsto en el punto 3.2.

1. Prestadores de servicios esenciales para ejecutar el servicio que te ofrecemos, (por ejemplo, proveedor de servicios de venta de entradas, empresas de alojamiento informático o plataformas de envío de las comunicaciones comerciales y otros proveedores tecnológicos). No obstante lo anterior, estas entidades han firmado los correspondientes acuerdos de confidencialidad y solo tratarán tus datos según nuestras instrucciones, no pudiendo utilizarlos para finalidades propias o aparte del servicio que nos prestan. 
2. Organismos Públicos. Podremos revelar a las autoridades competentes los datos y cualquier otra información que esté en nuestro poder o que sea accesible a través de nuestros sistemas cuando exista una obligación legal para ello, así como cuando sea requerida, por ejemplo, cuando la finalidad sea la de prevenir o perseguir abusos de los servicios o actividades fraudulentas a través de nuestro Sitio Web o página web. En estos casos, los datos de carácter personal que nos facilites se conservarían y pondrían a disposición de las autoridades administrativas o judiciales.

• En caso de una operación societaria: En caso de una fusión, una adquisición, venta de la totalidad o parte de sus activos o cualquier otro tipo de operación societaria en la que intervenga un tercero, podremos compartir, divulgar o transferir los datos de los usuarios a la entidad sucesora (incluso durante la fase previa a la operación).

• A terceros después de una agregación o anonimización: podremos divulgar o utilizar datos agregados o anonimizados (es decir, los cuales no sean vinculables a una persona física identificada o identificable) para cualquier finalidad.

• A terceros con el consentimiento del usuario u otra base legítima: En el caso de que queramos compartir datos con terceros fuera del ámbito de esta Política de privacidad se solicitará, en todo caso, su consentimiento o se informará sobre la misma y su base legítima.
• Enlace a páginas de terceros. Te informamos de que esta Política de Privacidad sólo se refiere a la recogida, tratamiento y uso de información (relativa a datos personales) por nuestra parte a través de la interacción que realizas con nuestro Sitio Web. El acceso a páginas Web de terceros a las que puedas acceder a través de enlaces desde el Sitio Web tienen sus propias políticas de privacidad sobre las que no tenemos ningún control. Por ello, antes de facilitarles alguna información personal, te recomendamos que te informes sobre sus Políticas de Privacidad.

5. ¿SE TRANSFIEREN TUS DATOS PERSONALES A TERCEROS PAÍSES FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO?

Algunos de nuestros prestadores de servicios están ubicados en países ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”).

La ubicación de estas compañías fuera del EEE implican la existencia de una transferencia internacional de tus datos personales, lo que podría suponer un menor grado de protección que el recogido en la normativa europea. No obstante, desde «ALIAS» hemos aplicado medidas para que dichas transferencias no den lugar a un menor grado de protección de tus datos personales.

En este sentido, los proveedores de servicios que se encuentran fuera del EEE disponen de un mecanismo válido para poder realizar transferencias internacionales: (i) bien han suscrito las correspondientes cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (“CCT”), acuerdo firmado entre ambas entidades por el cual la empresa extracomunitaria garantiza que aplica los estándares europeos de protección de datos o, (ii) cuando son empresas estadounidenses, alternativamente a las CCT, pueden estar certificadas por la nueva Decisión de adecuación al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework o DPF).

Por ello, la utilización de estos proveedores no da lugar a un menor grado de protección de tus datos personales que el que tendría la utilización de proveedores ubicados en la Unión Europea.

Puedes consultar el contenido de las CCT y de la Decisión de adecuación al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. en los siguientes enlaces:

https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_en

https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en

6. ¿CUÁLES SON LOS DERECHOS QUE PUEDES EJERCER COMO INTERESAD@?

Puedes ejercer los derechos que la ley te garantiza en relación con el tratamiento de tus datos personales contactando con nosotros a través del correo electrónico rgpd@wearetrivu.com.  

Cualquier petición de derechos que recibamos la resolveremos lo antes posible y, en cualquier caso, dentro del plazo máximo establecido por ley. En algunos casos, será necesario solicitarte una copia de tu documento de identidad u otro documento identificativo si es necesario verificar tu identidad.

Los derechos que te corresponden como interesad@, son los siguientes: 

Derecho a retirar el consentimiento otorgado

Puedes revocar tu consentimiento en relación con todos los procesamientos basados en él en cualquier momento. No obstante, la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

Derecho de acceso

Tienes derecho a saber qué datos están siendo objeto de tratamiento, si procede y, si es así, obtener una copia de estos, así como a obtener información relativa a: 

• el origen y los destinatarios de los datos; 
• las finalidades para las que se tratan; 
• si existe un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles; 
• el período de retención de los datos; y 
• los derechos previstos por la normativa.

Derecho de rectificación

Tienes derecho a obtener la rectificación de tus datos personales o a completarlos cuando están incompletos.

Derecho de supresión

Tienes derecho a solicitar la supresión de tus datos personales si ya no son necesarios para el propósito para el que fueron recopilados o, en su caso, si ya no estamos autorizados para tratarlos.

Derecho a la portabilidad de datos

Tienes derecho a solicitar la portabilidad de los datos en el caso de los tratamientos de tus datos que estén basados en tu consentimiento o en la ejecución de un contrato, siempre y cuando el procesamiento se haya realizado por medios automatizados. En caso de ejercicio de este derecho, recibirás tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por cualquier dispositivo electrónico. No obstante, también puedes solicitar, cuando sea posible, que tus datos sean transmitidos directamente a otra empresa.

Derecho a la limitación del tratamiento de tus datos personales

Tienes derecho a la limitación del procesamiento de tus datos en los siguientes casos:

1. Cuando hayas solicitado la rectificación de tus datos personales durante el período en el que verifiquemos la exactitud de los mismos.
2. Cuando consideres que no estamos autorizados a procesar tus datos. En ese caso, puedes solicitarnos que limitemos su uso en vez de solicitar su supresión.
3. Cuando consideres que la ya no es necesario que sigamos tratando tus datos y quieras que los conservemos a los efectos del ejercicio o la defensa de reclamaciones.
4. En los casos en los que exista un procesamiento basado en nuestro interés legítimo y hayas ejercitado tu derecho de oposición al mismo, puedes pedirnos que limitemos el uso de tus datos durante la verificación de la prevalencia de dichos intereses con respecto a los tuyos.

Derecho de oposición

Tienes derecho a oponerte en cualquier momento al procesamiento de tus datos personales en función de nuestro interés legítimo, incluida la elaboración de perfiles.

Baja de las comunicaciones comerciales: Recuerda que en cualquier momento puedes oponerte a la recepción de este tipo de comunicaciones enviándonos un email a rgpd@wearetrivu.com. También podrás excluirte de este servicio siguiendo las instrucciones que se indican en el pie del cuerpo de cada una de las comunicaciones electrónicas comerciales que te enviemos.

Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control

Recuerda que, en cualquier momento, y en caso de que consideres que hemos vulnerado tu derecho a la protección de tus datos, podrás dirigirte en su defensa a la Autoridad de Control correspondiente, en caso de España, la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). 

7. ¿CÓMO GARANTIZAMOS LA CONFIDENCIALIDAD DE TU INFORMACIÓN?

La seguridad de tus datos personales es una prioridad para nosotros. Por ello, el Organizador ha implantado todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar un uso y tratamiento de los datos de carácter personal facilitados eficaz, salvaguardando la intimidad, privacidad, confidencialidad e integridad de los mismos y hace uso de los medios técnicos necesarios para evitar la alteración, pérdida, acceso no autorizado o tratamiento de sus datos, según el estado de la tecnología en cada momento.

Consecuentemente, cumplimos con los estándares de seguridad recomendados para protegerlos. Sin embargo, es imposible garantizar de un modo total su seguridad por la propia naturaleza de internet y porque pueden existir actuaciones dolosas de terceros fuera de nuestro control. 

Nos comprometemos a actuar con rapidez y diligencia en caso de que la seguridad de los datos se vea en peligro o comprometida, y a informarte sobre ello en caso de que sea relevante. 

8. MODIFICACIONES DE LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Podemos modificar el contenido de la política de privacidad en cualquier momento, especialmente cuando se produzcan modificaciones legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos que afecten a los tratamientos de datos realizados por el Organizador a través del presente Sitio Web. Cualquier nueva versión de esta Política de Privacidad entrará en vigor en la fecha de entrada en vigor publicada. 

Si la versión revisada incluye un cambio sustancial que afecte al tratamiento de tus datos, te lo notificaremos con, al menos, 30 días de antelación publicando un aviso en nuestro Sitio Web o comunicándotelo a través del correo electrónico. De todas maneras, te recomendamos que revises periódicamente esta Política de Privacidad para estar informada de cómo se tratan y protegen tus datos personales, así como de los derechos que te asisten.

La presente Política de Privacidad ha sido modificada en fecha 25 de junio de 2024.